photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-de-Beauvoisin, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute 2 facteurs (H/F) à Pont de Beauvoisin (73330) !!! UNIQUEMENT POUR LES SAMEDIS !!! Etudiants bienvenus (uniquement si plus de 2ans de permis) ou toute personne désireuse de trouver un complément de revenus. Les postes sont à pourvoir au plus vite pour toute l'année 2026, les horaires seront de 07h15 à 14h15. En tant que facteur, vous serez au cœur de la distribution du courrier et des colis, jouant un rôle crucial dans la satisfaction des clients. Vous serez amené(e) à conduire un véhicule pour effectuer votre tournée, gérer les itinéraires, utiliser un PDA pour le suivi des livraisons, et réaliser le tri postal. Votre capacité à organiser votre travail de manière efficace et à maintenir un haut niveau de fiabilité sera déterminante pour réussir dans ce rôle. Nous recherchons un(e) professionnel(le) ayant le goût du contact et un sens aigu du service. Vous êtes organisé(e), autonome, et capable de travailler de manière indépendante. La ponctualité et la fiabilité sont des qualités essentielles pour ce poste. Vous devez également être titulaire du permis B depuis plus de deux ans. Compétences comportementales - Ponctualité : Respect des horaires pour garantir[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du passage du titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) - Facteur. Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B obligatoire dans l'exercice de vos fonctions. L'extrait de casier judiciaire n°3 vierge vous sera demandé. Le recrutement s'effectuera par le biais de la Méthode de Recrutement par Simulation sur le début du mois de février, avec une prise de poste début mars. Contacter l'équipe MRS pour s'inscrire aux tests: mail : apepfv.76058@francetravail.fr

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Secrétaire du bâtiment

Emploi

Thieux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant un système téléphonique multi-lignes Assurer la prise de rendez-vous, la planification et la gestion des agendas Effectuer la saisie de données, le classement et l'archivage de documents administratifs à l'aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques Assurer le support administratif lié à la gestion des dossiers clients, fournisseurs ou internes Rédiger et envoyer des courriers, courriels et autres communications professionnelles Gérer les tâches de secrétariat général : photocopies, scan, fax, gestion du courrier entrant et sortant Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion du matériel de bureau et des fournitures nécessaires Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication fluide et efficace

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

M'tsangamouji, 97, Mayotte, -1

Missions principale Assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Activité et responsabilités -Accueil téléphonique des clients, partenaire et fournisseurs. -Gestion du courrier (réception, tri et envoi) -Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, facture etc.) -Suivi des dossiers administratif et mise à jour des bases de données -Aide à la préparation des documents comptables -Aide à la préparation des commandes, préparation des étiquettes code barre -Aide à la mise en rayon -suivie des stocks

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Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service accompagnement RH : ACTIVITES PRINCIPALES : Identifier et évaluer les risques professionnels des différents services de la collectivité ; Développer des dispositifs de prévention visant à l'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail ; Conseiller dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail ; Veiller au respect des dispositifs de prévention ; Recenser les agents en situation de handicap et établir les déclarations auprès du FIPHFP, Mettre en œuvre et suivre le DUERP en lien avec les directeurs et chefs de service concernés, Développer la connaissance par les agents et services, des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre (formation interne, sensibilisation, etc..) ; Etablir des rapports et des préconisations concernant les accidents de service ; Gérer le secrétariat de la médecine préventive (convocations, échange avec le médecin, etc.) Assurer le suivi des restrictions médicales et veiller à leur respect ; Assurer le suivi des aménagements de poste en garantissant leur mise en œuvre ; Être force de proposition sur les reclassements liés aux inaptitudes et restrictions[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Mercenac, 91, Ariège, Île-de-France

Rejoignez la Communauté des Communes, sur le site de Mercenac, en tant que Directeur(trice) de la crèche collective et Responsable du Relais Petite Enfance ! Nous recherchons une personne motivée pour occuper ces deux postes à temps partiel (17,5h/semaine chacun), soit un temps plein passionnant au service de la petite enfance. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES: POUR LA PARTIE DIRECTION (17,5h par semaine): - Travailler en coordination avec les acteurs du service - Diriger la crèche collective en assurant l'organisation et le fonctionnement du service - Mettre en œuvre le projet d'établissement du Service Petite Enfance de l'intercommunalité en le déclinant par le projet pédagogique de la crèche - Garantir la qualité de la prise en charge des enfants accueillis en fonction du projet éducatif de la structure, et la qualité du service rendu aux familles, - Assurer la veille juridique et la prévention sanitaire et s'assurer de l'application de la législation et de la réglementation en vigueur - Gérer les ressources humaines, matérielles, administratives et budgétaires de la structure - Développer et organiser des actions de partenariat - Assurer la continuité de l'encadrement[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Candé-sur-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sur le secteur de Candé Sur Beuvron vous serez en charge de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité. Mission de 15 jours à compter du 22 janvier 2026. Vos missions seront de : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier, imprimés publicitaires et des colis qui vous sont confiés. - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée. - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste. - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité de La Poste. Profil : - Votre ponctualité, votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. - Vous avez une appétence pour la relation client et un bon esprit d'équipe. Vous travaillerez en équipe et en autonomie principalement à l'extérieur de l'établissement.

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un Facteur (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique à Béthune (62400). Ce poste est proposé en contrat de type 0-1 pour une durée de 3 mois, avec un début prévu le 15 janvier 2026. Votre mission principale consistera à trier le courrier selon votre tournée et à distribuer des petits colis et courriers, tout en respectant rigoureusement votre parcours. Vous serez également amené(e) à faire signer les avis de réceptions. Cette mission pourra être effectuée en voiture, vélo ou scooter électrique, selon vos préférences. Le poste est à temps plein, avec un horaire de 35 heures par semaine, et un salaire attractif de 12,02 EUR par heure. Nous sommes une agence engagée à offrir un environnement de travail stimulant et nous attendons de nos collaborateurs qu'ils soient ponctuels et dévoués. Le candidat recherché pour le poste de Facteur (h/f) doit posséder une expérience de 1 à 2 ans dans un rôle similaire. Il est crucial que le candidat démontre une capacité à gérer efficacement ses responsabilités tout en maintenant un excellent service à la clientèle. La maîtrise des itinéraires de livraison et des compétences organisationnelles constitue un atout[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La Lune des Pirates, Scène de Musiques Actuelles (SMAC) à Amiens, recrute un-e Attaché-e d'administration dans le cadre du développement de son nouveau projet, avec l'ouverture d'un second équipement fin 2025 et l'organisation du festival Minuit avant la Nuit. MISSIONS : Gestion financière et comptable - 50% - Paiement des factures fournisseurs. - Suivi des encaissements : devis, factures, dépôt sur Chorus Pro, recettes billetterie/bar. - Préparation des documents pour la comptabilité externalisée. - Contribution à la gestion de financements parallèles (dossier emplois aidés, prospection sur de nouveaux dispositifs) Gestion administrative et des ressources humaines - 30% - Réalisation de certains contrats d'engagement. - Mise en œuvre du plan annuel de formation en lien avec les besoins déterminés par la direction. - Suivi des plannings des salarié.e.s. - Mise à jour des dossiers salarié.e.s. - Suivi des stocks de fournitures de bureau (rangement, inventaire, recensement des besoins, commandes etc). - Mise en place et suivi des conventions partenaires (dont Minuit avant la Nuit) et de mécénat (factures, reçus, conventions etc). - Suivi et mise à jour de la base adhérents. -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower PRIVAS recherche pour son client, un Facteur (H/F) pour le secteur de Privas . Pour intégrer un bureau de poste en tant que facteur, vous devez être capable de : - Trier le courrier et distribuer le courrier sur la tournée qui vous est affectée - Préparer votre tournée de distribution - Classer vos priorités - Livrer et encaisser les recommandés Horaires du lundi au samedi midi Permis B obligatoire. Vous aimez le contact relationnel, vous avez une bonne mémoire, vous êtes organisé et rapide. Vous respectez les conditions de sécurité et prenez soin du matériel prêté (mobylette ou voiture jaune) Votre base contrat est de 35h sur deux semaines avec un samedi sur deux en repos. Le poste est urgent alors prenez vite contact avec l'agence ou postulez à l'annonce.

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Neussargues en Pinatelle, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

PRESENTATION DE L'ENTREPRISE : La RESIDENCE DE L'ALAGNON est un EHPAD public géré par le CCAS de Neussargues-Moissac (15). Il est habilité pour héberger de façon permanente 32 résidents. Il accueille des personnes âgées en perte d'autonomie. Il emploie 25 salariés. DESCRIPTIF DU POSTE : Accueil physique et téléphonique - Accueil, orientation des interlocuteurs de l'établissement (résident, famille, intervenants, visiteurs, ...), - Informer et renseigner les visiteurs et partenaires de l'institution, - Filtrage des appels téléphoniques. Secrétariat - Traitement du courrier entrant et sortant, - Frappe de courrier et divers documents, - Mise à jour des dossiers résidents. Comptabilité/gestion budgétaire - Mandatement et titrage des factures, - Élaboration de la facturation aux résidents, aux familles, . - Participation à la campagne budgétaire annuelle (ERRD/EPRD). Gestion du personnel - Elaboration de la paye, - Suivi de la gestion maladie du personnel, - Préparation et mise à jour des contrats des salariés, - Mise à jour des dossiers administratifs du personnel. QUALITES et QUALIFICATIONS RECHERCHEES : SAVOIRS : - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Poste recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) - Facteur. Postes à pourvoir à Valdahon début septembre. Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B obligatoire dans l'exercice de vos fonctions. L'extrait de casier judiciaire n°3 vierge vous sera demandé. ***Vous serez recruté(e) par l'intermédiaire de la méthode de recrutement par simulation (MRS), exercices de recrutement à passer.*** Pour vous inscrire, envoyez[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Notre client, recherche un Secrétaire Polyvalent H/F dans le cadre d'une mission intérim de longue durée. Contrat : Intérim de longue durée (6 mois) Horaires : 35h (8h-12h / 13h-17h ou 14h-18h) Localisation : Béziers Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire Diplôme : Bac +2 minimum, type BTS Assistant de Gestion, PME-PMI ou Administratif Prise de poste : Dès que possible Rémunération : Entre 12.02 € et 12,40 € brut/heure Avantages : IFM + ICP Vos missions Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Rédaction de courriers, e-mails et procès-verbaux de chantier Gestion du secrétariat : traitement des mails, courriers et mise à jour de la base de données Suivi administratif des appels d'offres et constitution des dossiers Montage des dossiers et dépôt des offres sur les plateformes dédiées Gestion de la facturation via Chorus : réception, enregistrement et transmission Établissement des ordres de suivi et certificats de paiement Suivi et commande des fournitures et du matériel Suivi de l'entretien des véhicules Profil Titulaire d'un Bac +2, idéalement BTS Assistant de Direction, Assistant de Gestion ou équivalent Expérience d'au moins 2 ans sur[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyers-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Manpower MONTRICHARD recherche pour son client un Facteur Expérimenté (H/F) Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront : -Tri des courriers destiné au secteur affecté. -Préparer la livraison. -Livrer le courrier à l'adresse indiquée. -Respecter les temps de livraison établis. Vous travaillez les samedis, Ticket restaurant Sens de l'orientation Vous êtes autonome, sérieux(se) rigoureux(se), dynamique. Vous appréciez travailler à l'extérieur et par tous les temps Alors n'hésitez plus ce poste est fait pour vous. Rejoindre le groupe Manpower vous permettra de bénéficier: de 2 Comité d'entreprise ultra attractif: chèque vacances, remboursement location vacances, voyages, vacances enfants, chèques cadeaux rentrée scolaire, mariage pacs, remboursement sport et culture, loisirs ,billetterie , courts séjours et week-end. Mutuelle, prévoyance, location de véhicule, application Mon Manpower pour être connecté à nos offres, à votre suivi de missions. Un Compte épargne rémunéré à 8% bruts annuels pour placer vos IFM,13ème mois.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Type de contrat : CDI temps partiel 60% (22H30/semaine) à pourvoir dès que possible. Avec une augmentation de temps de travail de 20% jusqu'au 31/12/2026 (passage à 80% sur la période). Rémunération selon convention collective 51 (FEHAP), à partir de 1289€ BRUT pour un 60%. Poste : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le lien entre les praticiens, les patients et leur famille ainsi que les différents services de l'établissement. Dans ce cadre, vous gérerez : - Les rendez-vous médicaux - Les appels téléphoniques - Les comptes-rendus - Les courriers médicaux - Le Relai Gestion Administrative et Comptable - La facturation des fournisseurs Profil : Vous répondez aux exigences suivantes : - BAC sciences médico-sociales et formation post bac de secrétaire médical - Excellente pratique de la saisie de courriers et comptes-rendus sur traitement de texte - Connaissance du vocabulaire technique médical - Parfaite maîtrise de l'orthographe - Respect de la confidentialité des informations traitées - Capacité d'adaptation en fonction des interlocuteurs - Aisance relationnelle - Une première expérience en SMR serait un plus Avantages : - CE - Plateaux repas à[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un Hôte d'accueil F/H en CDD à temps partiel chez notre client situé à Ennery (57). CDD à pourvoir dès que pourvoir et ce jusqu'au 20/03/2026. Vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels entrants et sortants ; - Tri et distribution des courriers/pli ; - Création et paramétrage de badge. - Réception et affranchissement du courrier. Profil : Un an d'expérience minimum sur un poste similaire ; Bonne présentation et doté(e) d'un excellent relationnel ! Vous faites preuve de réactivité, d'organisation, d'adaptabilité et d'implication. Votre disponibilité est un atout ! Votre flexibilité et votre enthousiasme sont des qualités indéniables pour réussir sur ce poste ! Horaires : 811h45-16h00

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

IOS France est actuellement à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Facturation et d'administration des ventes. Il/elle est un membre essentiel d'une entreprise car il gère et contrôle la gestion des factures et des paiements. Il s'assure que les factures sont correctement établies et réglées à temps. La personne en charge de cette fonction doit comprendre les pratiques et politiques internes, les directives comptables et les lois fiscales applicables. Ses principales responsabilités et missions sont les suivantes: Gestion du dossier commercial: Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation. Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente). Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture. Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d'anomalies. Gestion de la facturation, des devis et suivi: Établir les devis, et les transformer en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bessans, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps non complet (70 à 80 %) à pourvoir DES QUE POSSIBLE (remplacement salariée). Candidature : CV et lettre de motivation à l'attention de Mr le Maire. Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception. Missions sous la responsabilité de Monsieur le Maire, en lien avec l'équipe municipale. Missions principales : * Accueil physique et téléphonique, renseignement du public. * Gestion administrative : - Traitements des courriers/mails, - Rédaction de courriers et autres documents, - Préparation de dossiers relatifs aux projets et aux demandes de subventions, - Traitement des demandes relatives au cimetière (inhumations, concessions, columbariums, travaux.). * Urbanisme et foncier : - renseignement des particuliers et professionnels, - enregistrement, pré-instruction et suivi des demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme.), - relations fonctionnelles avec les différents interlocuteurs, notamment les services de l'État. * Suivi des dossiers de sécurité des Établissements Recevant du Public (ERP). * Participation à diverses réunions, notamment aux réunions du Conseil Municipal (une fois sur deux). * Rédaction[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction Administration et Finances du pôle Aménagement durable et cadre de vie : Un agent chargé de la Centralisation des demandes (H/F) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de Vie (ADCV) assure des missions transversales pour les Directions Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance de la voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle. Elle est composée de 7 agents dont 2 agents dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels. Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Accueil / Centralisation, l'agent est chargé de la Centralisation des demandes, avec une capacité de polyvalence sur le poste d'accueil physique et téléphonique[...]

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Responsable des ventes

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous aimez le terrain, les challenges et la gestion d'un secteur en toute autonomie ? Vous avez envie de développer des marques médias ancrées localement ? Nous avons un job pour vous : Rattaché(e) directement à la direction du journal, vous êtes en charge du développement commercial, de la diffusion et de la visibilité de nos marques sur votre secteur géographique (Yvelines & Val-d'Oise) : Toutes les Nouvelles de Versailles, Le Courrier des Yvelines, Le Courrier de Mantes, La Gazette du Val-d'Oise, L'Écho Le Régional. Au quotidien, vos missions seront : Développement des ventes - Gérer et développer un portefeuille de points de vente (prospection, fidélisation, négociation). - Optimiser l'implantation et la visibilité des journaux en point de vente (présence, mise en avant, animations). - Identifier les opportunités de croissance sur votre secteur et définir un plan d'actions commerciales. - Mettre en place et piloter des opérations commerciales terrain (GMS, événements locaux). - Créer et piloter des actions de génération de leads via les réseaux sociaux (ex : jeux concours). - Suivre les indicateurs de performance (ventes au numéro, abonnements, taux de diffusion)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Unapei 92 recrute pour ses établissements jeunesse du Territoire Centre Le SESSAD Le Jardin des Papillons et l'EAJE Le Jardin des Papillons, situés à Boulogne-Billancourt, accompagnant des enfants et des jeunes porteurs de handicap. Responsabilités Sous l'autorité de la direction de pôle, vous agissez dans dans le respect des valeurs et des orientations de l'Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. Vous assurez le fonctionnement administratif et le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Missions principales : Gestion administrative de l'établissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique. - Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles. - Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication. - Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d'admission. - S'assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des personnes accompagnées[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Contexte Ville de 77 883 habitants, 3 ville du Val-de-Marne par sa population, 61 ville de France, 1 par l'étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne offre un cadre de vie attractif. Elle est en plein renouveau urbain (nouveau centre-ville, programme ANRU), démographique et économique grâce à l'arrivée du Grand Paris Express (2 gares) et a pour ambition de devenir un territoire d'innovation éducative, culturelle et environnementale. Le mandat 2020-2026 porte le projet d'une ville innovante, dynamique et citoyenne. C'est dans ce contexte de transformation que la Ville recrute une assistante ou un assistant du Maire et des Élus qui occupe une place centrale dans la relation entre les habitants, les élus et l'administration. Vos missions principales En lien direct avec le Maire, les Élus, la cheffe de cabinet et la coordinatrice de l'activité administrative vous : Assurez la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements et priorités des Élus. Accueillez, informez et orientez les habitants, partenaires, institutions et acteurs associatifs. Rédigez courriers, notes, comptes rendus et préparez les dossiers nécessaires à l'action des Élus. Organisez la[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et de ses gestionnaires copropriétés, vous aurez notamment pour missions : 1- Accueil et relation avec les intervenants Répondre aux appels téléphoniques courriers et mails des copropriétaires, fournisseurs, avocats, institutionnels, etc. Gérer les demandes courantes et orienter les demandes spécifiques ; 2- Gestion administrative et rédactionnelle Rédaction de courriers, notes ; Préparation des requêtes, rapports de mission, des procès-verbaux, ainsi que des documents nécessaires aux assemblées générales ; Classement et archivage des documents physiques et numériques ; Suivi des demandes de pièces administratives (subventions, immatriculations, cadastres, etc.) ; 3- Suivi financier et contentieux Pré-enregistrement des factures dans le logiciel ; Traitement des relances fournisseurs ; Suivi avec le collaborateur des procédures judiciaires autres que celles liées au recouvrement des impayés ; 4- Gestion technique Demandes d'intervention et suivi de la bonne réalisation des travaux courants ; Demandes de devis ou propositions de contrats d'entretien ; Enregistrement des contrats, fournisseurs ; Déclaration de sinistre ; Préparation[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Missions courantes : 1. Gestion Administrative Générale. Avec l'Agent d'accueil et assistante administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique (informations, orientation des publics). Gérer le courrier, les courriels et l'archivage (papier et numérique) Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi). Tenir à jour les bases de données (alternants, stagiaires, partenaires). 2. Administration des formations. Avec la chargée d'Insertion Professionnelle et l'assistante administrative. Gérer les inscriptions des stagiaires (dossiers administratifs, conventions, convocation). Préparer les et suivre les dossiers de formation (émargements, attestations, certificats). Assurer le lien administratif avec les formateurs et intervenants. Organiser la logistique des sessions (salles, planning, supports, matériel). 3. Suivi financer, comptable et réglementaire : Suivre et organiser l'ensemble des dépenses de l'association pour le rendu comptable (triages des factures, scan, archivage, saisis des données et suivi des tableaux comptables) Veiller à la conformité des dossiers (Qualiopi, exigences légales de[...]

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Secrétaire

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : 50% Hôpital de jour - Médecine : Fonction d'accueil * accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé * accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications *gestion des formalités d'admission Fonction frappe et informatique * traitement des courriers * saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers * saisie NGAP * saisie actes CCAM * formalités de prise en charge auprès des caisses (CPAM...) Divers * gestion des fournitures de bureau * gestion des fax, des mails 50% Secrétariat d'hospitalisation - Hémato : Fonction gestion * planifier les futurs RDV des patients hospitalisés * gestion des dossiers et ordonnances * tri, diffusion * numérisation des documents * répondre aux demandes des médecins et infirmières * gestion des mails Fonction planification * vérifier la complétude des dossiers des patients à programmer * programmation et gestion des consultations et hospitalisations via le DPI * gestion des rendez-vous des agendas des médecins. * gestion des traitements commencés en HDJ et poursuivis à domicile par un prestataire extérieur Divers * gestion des[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Facteur Nice (H/F) Poste basé à Nice centre. -Réaliser le tri du courrier pour la zone de distribution qui vous est attribuée et dans l'ordre de la tournée -Distribuer le courrier dans les boites aux lettres des particuliers -Assurer et développer au quotidien la relation avec les clients -Respecter le code de la route et les règles de circulation -Renseigner sur les informations relatives aux produits, aux tarifs et toutes demandes de clients Travail du lundi au samedi avec un jour repos glissant en plus du dimanche : horaires variables selon la tournée -Vous avez idéalement une première expérience en conduite de véhicules deux roues. -Votre connaissance de la région, votre sens de l'orientation et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour réussir à ce poste. -Vous êtes rigoureux, autonome, dynamique et avez une aisance relationnelle. Aimez-vous le travail en mouvement et en autonomie ? Êtes-vous à l'aise avec le contact client ? Alors cette offre est faite pour vous !

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Escarène, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Facteur (H/F) Poste basé à l'Escarène 06440. -Réaliser le tri du courrier pour la zone de distribution qui vous est attribuée et dans l'ordre de la tournée -Distribuer le courrier dans les boites aux lettres des particuliers -Assurer et développer au quotidien la relation avec les clients -Respecter le code de la route et les règles de circulation -Renseigner sur les informations relatives aux produits, aux tarifs et toutes demandes de clients Travail du lundi au samedi avec un jour repos glissant en plus du dimanche : horaires variables selon la tournée -Vous avez idéalement une première expérience en conduite de véhicules légers et/ou en livraison. -Votre connaissance de la région, votre sens de l'orientation et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour réussir à ce poste. -Vous êtes rigoureux, autonome, dynamique et avez une aisance relationnelle. Aimez-vous le travail en mouvement et en autonomie ? Êtes-vous à l'aise avec le contact client ? Alors cette offre est faite pour vous !

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre client est spécialisé dans la gestion des assurances vie. Nous recherchons une personne ayant impérativement une expérience dans le domaine administratif de la gestion de patrimoine et des successions. Vous êtes disponible pour une longue mission à démarrer dès le 26-01? Poste basé en centre ville de Nice (transports en commun à privilégier). Vos principales activités seront les suivantes : -Répondre aux courriers des bénéficiaires, apporteurs, notaires. -Prendre en charge la gestion du dossier décès de l'ouverture à la clôture avec les outils techniques disponibles -Vérifier les informations et la conformité des pièces -Analyser les clauses bénéficiaires -Émettre les courriers suivants les directives techniques et/ou juridiques -Préparer les fiches de saisine des services support en cas de besoin (MOA, DJ, Experts Métier.) -Prendre contact avec les apporteurs, bénéficiaires, notaires. -Régler les capitaux-décès et procéder aux traitements qui en découlent Vous justifiez impérativement d'une expérience en successions ou gestion de patrimoine ou assurance vie en banque ou en cabinet spécialisé. Vous faites preuve d'une extrême rigueur,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Aix-Villemaur-Pâlis, 10, Aube, Grand Est

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale des Services, l'assistant(e) des ressources humaines applique et gère l'ensemble des dossiers en matière de gestion des ressources humaines et dans le respect des procédures des dispositions réglementaires. ACTIVITE 1 : GESTION DE LA CARRIERE Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du recrutement au départ de l'agent Elaborer les actes administratifs correspondants Rédiger les courriers divers à destination des agents et organismes Appliquer les textes législatifs et réglementaires en matière statutaire Planifier et suivre les visites médicales Etablir et tenir à jour les tableaux de suivi Rédiger les arrêtés et les contrats Gestion de l'absentéisme Etablir les dossiers retraite Préparer et suivre les dossiers de saisine de la CAP et du CST Assurer la gestion administrative du temps de travail (plannings, congés annuels, CET) ACTIVITE 2 : GESTION DE LA PAIE Préparer les éléments variables mensuels en vue de l'élaboration de la paie Transmission des éléments au centre de gestion ACTIVITE 3 : GESTION DE LA SANTE Assurer la saisie, la gestion et le contrôle accidents du travail et maladies professionnelles Gérer l'indisponibilité[...]

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Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi

Montendre, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons Agent(e) d'accueil, d'information, de billetterie et visites guidées (anglais courant exigé) Description du poste : - Au titre de l'accueil, de l'information et du conseil auprès des clients : - - assure l'accueil physique, téléphonique et numérique des clients avec des collègues ou seule. - - oriente, informe et conseille les clients sur les richesses touristiques, les équipements, les hébergements, les manifestations. - - vend des prestations touristiques (activités), des visites accompagnées, des produits boutique, billetterie et procède aux encaissements. - - s'assure de la bonne tenue de l'espace accueil et boutique (propreté, rangements documentation, approvisionner des présentoirs (prospectus et produits en vente), changement des affiches promotionnelles, vitrines). - Traitement courriers et mails. accueil hors les murs, - Travail le weekend et jours fériés et vacances scolaires - Activités complémentaires : - - participe à la gestion des stocks (contrôler les stocks, gérer les commandes). - - participe à des tâches administratives (produits boutique, tenue de la caisse, courriers divers...) soit à l'accueil ou bureau administratif. - - saisi[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Bourcefranc-le-Chapus, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au quotidien, l'équipe du CDPMEM 17, composée d'agents administratifs et techniques, est en lien avec les pêcheurs professionnels embarqués et à pied de Charente-Maritime. L'équipe du CDPMEM 17 assure les échanges avec les autres Comités des Pêches de la façade et du national, avec les partenaires institutionnels,les autres acteurs maritimes ainsi qu'avec les services déconcentrés de l'Etat tels que la DDTM Charente Maritime et la DIRM Sud-Atlantique. L'équipe du CDPMEM 17 porte ou participe également à divers projets tels que des suivis de ressources halieutiques, des diagnostics des activités de pêche, des projets d'améliorations des connaissances, etc. Le CDPMEM 17 cherche à étoffer son équipe actuellement constituée de 3 personnes. La personne recrutée viendra en appui autant du pôle administratif, que du pôle pêche et usages. Les missions dévolues au poste sont : - Accueillir les pêcheurs professionnels, répondre aux demandes et les orienter vers les procédures ou les contacts appropriés - Réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les demandes en interne - Enregistrer, diffuser et expédier le courrier - Rechercher, compiler, synthétiser et restituer des informations -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Poste recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) - Facteur. 2 Postes sont à pourvoir à Besançon Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B obligatoire dans l'exercice de vos fonctions. L'extrait de casier judiciaire n°3 vierge vous sera demandé. ***Vous serez recruté(e) par l'intermédiaire de la méthode de recrutement par simulation (MRS), exercices de recrutement à passer.*** Pour vous inscrire, envoyez votre candidature[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Plomelin, 29, Finistère, Bretagne

Établissement : Résidence de Ti Gwenn Lieu d'exercice : Plomelin Type de contrat : CDD de 5 mois Conv. Col. : CCN 51 Durée de travail : 30 heures mensuelles (0.20 ETP) Salaire brut de base : 430.44 € Poste à pourvoir : Dès que possible Date de fin de candidature : 27/01/2026 La résidence Avel Genwerzh Vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et trouver une satisfaction personnelle ? Nous recrutons des professionnels soucieux de contribuer au bien-être de personnes en situation de fragilité. La résidence est une structure récente, inaugurée en 2021, dans un bâtiment spacieux et lumineux, constitué de plusieurs unités autour de notre « place du village ». Nous accueillons 108 résidents âgés d'au moins 60 ans présentant des troubles cognitifs et nous sommes reconnus pour la qualité de notre accueil. Nous cherchons à consolider notre fonctionnement et, collectivement, nous nous efforçons d'améliorer nos pratiques au profit de nos résidents. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire d'accueil pour une journée par semaine fixée le vendredi. MISSION A quoi ressemble une journée de travail à l'accueil de la résidence ? Vous[...]

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Gestionnaire de comptes cotisants

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Urssaf Aquitaine est un organisme régional de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage. Son organisation comprend un siège régional (Bruges) et 6 sites au sein des départements (Périgueux, Bruges, Mont-de-Marsan, Agen, Billère et Anglet) et compte environ 800 collaborateurs. Contexte : La fonction production (services de la gestion des comptes) prend en charge la gestion administrative et comptable des comptes usagers des différentes catégories : entreprises du régime général (PME TPE), administrations et collectivités territoriales, employeurs de personnel de maison . Dans le cadre d'un surcroît d'activité, L'Urssaf Aquitaine recrute en contrat à durée déterminée un(e) gestionnaire du recouvrement pour la filière Employeurs du site d'Anglet au sein du pôle Particuliers Employeurs réparti sur deux sites, Anglet et Billère, et composé d'une Responsable d'unité et de 6 Gestionnaires. Activités principales : Gérer la relation usagers : Conseiller, informer et accompagner nos usagers et nos partenaires dans l'accomplissement de leurs obligations par tout média (téléphone, courriel,[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Maîtriser : - La gestion administrative courante (courriers, devis, factures, tableaux de suivi). - Le contact client/fournisseur (standard, mails, relances, organisation). - L'appui comptable de base (préparation de pièces, rapprochements). - L'utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, voire logiciels de gestion type Sage). - Sens de l'organisation et de la discrétion - Bonne expression écrite/orale - Réactivité et esprit d'équipe Vos missions En tant que secrétaire, vous serez au cœur du bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise : - Gérer plusieurs techniciens SAV ET ENTRETIEN - Gérer les plannings prise de RDV en établissant devis et suivi des techniciens, plus leurs facturations - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients. - Gérer les demandes entrantes et planifier les interventions. - Rédiger les devis, factures et courriers administratifs. - Suivre les dossiers clients et les relances commerciales. - Organiser et classer les documents internes. - Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne et la communication avec les fournisseurs. Profil recherché - Vous avez une formation en secrétariat, gestion ou assistanat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'ADIMC 35, Association Départementale des Infirmes Moteurs Cérébraux d'Ille et Vilaine, accueillant plus de 100 personnes adultes en situation de handicap dans le cadre de 5 établissements et services Foyers, Accueils de Jour et Habitat inclusif, situés à Vern sur Seiche et Pipriac, recrute : Assistant administratif (H/F) CDI temps plein Pour son établissement le Foyer d'Accueil Médicalisé « L'Orgerie » à Vern sur Seiche, comprenant 19 places d'internat, un accueil de jour Casa Diaz (7 places), un accueil de jour Jabadao (18 places) et un Habitat Inclusif. L'établissement accueille des personnes en situation de handicap adultes, présentant une déficience motrice avec troubles associés. Missions - description du poste : Sous la responsabilité de la Cheffe de service, l'assistant administratif se voit confier notamment : - L'accueil physique et téléphonique, du public et des personnes accompagnées, pour l'ensemble des services du pôle de Vern sur seiche, et les diriger vers les personnes concernées - La gestion des effectifs des personnes accompagnées (présences, absences, repas) - Le suivi de la facturation intérim, mais aussi des résidents (hébergement) et des personnes[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Déols, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le Groupe La Poste recrute en alternance des facteurs (H/F) en contrat d'apprentissage (moins de 30 ans ou sans limite d'âge au candidat Reconnu en Qualité de Travailleur Handicapé) ou en contrat de professionnalisation. Vous préparez le Titre Pro Conducteur Livreur sur Véhicule Utilitaire Léger avec l'AFPA de Bourges.(1 semaine en centre de formation, 3 semaines en entreprise). Il s'agit d'un recrutement par simulation ouvert à tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Vos missions : Selon le lieu de travail vous serez amené à travailler à pied, à vélo ou en voiture. - Vous préparez et distribuez le courrier. - Vous proposez les offres Services Courriers Colis tout en assurant la relation au quotidien avec la clientèle. - Vous contribuez à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs du Groupe La Poste. plusieurs postes sont à pourvoir sur l'Indre: Châteauroux / Déols / Buzançais et Valençay. Les savoirs de base (savoir lire, écrire et compter) sont nécessaires. Si le poste vous intéresse, vous serez évalué par la Méthode de Recrutement par Simulation sur les habiletés suivantes : Respecter des normes et des consignes Agir dans une relation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AFIPH est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l'Isère, l'AFIPH accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 24 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. L'AFIPH recrute 1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en CDI pour le FAM / Foyer de Vie La Monta au sein du Département Santé & Hébergement. Cet établissement accueille 68 personnes en situation de handicap porteurs d'une déficience intellectuelle associée à des troubles concomitants (psychiques, comportement, autisme). Sous la responsabilité du directeur et en collaboration avec les chefs de service, vos missions seront les suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la gestion des mails et des courriers[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Envie de bouger, de servir et de faire la différence ? Votre agence Manpower de Morez recrute pour La Poste un Facteur (H/F) sur le secteur de Morez et Saint-Laurent-en-Grandvaux. -Distribution du courrier : Assurer la distribution quotidienne du courrier et des colis sur votre secteur avec ponctualité et rigueur. -Relation client : Entretenir une relation de proximité avec les destinataires, en veillant à offrir un service de qualité et répondre à leurs besoins. -Gestion des tournées : Organiser et optimiser votre tournée afin d'assurer une livraison efficace et dans les délais impartis. -Gestion des colis : Manipuler, trier et distribuer les colis en respectant les procédures de sécurité et de confidentialité. Une formation complète est assurée pour vous accompagner dans la prise en main des outils et des méthodes de travail. Le profil recherché ? Vous êtes dynamique, ponctuel(le) et aimez travailler en autonomie. Vous avez le sens du contact et êtes capable de gérer plusieurs tâches de manière efficace. Vous possédez le Permis B depuis au moins 2 ans. Envie de bouger, de servir et de faire la différence ? Postulez dès maintenant ! Chez Manpower[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Homécourt, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Devenez Facteur avec Manpower Thionville ! Vous aimez le contact humain, le travail en extérieur et vous êtes à la recherche d'une mission dynamique ? Votre agence Manpower Thionville recrute des Facteurs (H/F) pour son client situé à Homécourt. Vos missions au quotidien : En tant que Facteur, vous jouez un rôle essentiel dans le lien social de votre quartier : -Distribution du courrier : à vélo électrique, en voiture ou à pied, selon la tournée confiée (véhicules fournis par La Poste). -Préparation du courrier : chaque matin, vous triez et préparez les lettres, recommandés et colis à distribuer. -Relation client : vous êtes en contact direct avec les particuliers, garantissant un service de proximité. Profil recherché : Que vous soyez débutant(e) ou expérimenté(e), votre motivation fait la différence ! -Sens de l'orientation et bonne mémoire -Sens du service et du contact -Rigueur, ponctualité et autonomie Poste à pourvoir immédiatement ! Les avantages Manpower : En plus d'une expérience enrichissante, vous bénéficiez de nombreux avantages : -Chèques vacances, bons cadeaux, remboursement de locations et voyages -Mutuelle, prévoyance -Compte[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Amnéville, 57, Moselle, Grand Est

Le cabinet de recrutement ARH Metz, recherche un Assistant de Direction H/F en contrat CDI, le poste est basé proche d'Amnéville. Description du poste Rattaché(e) à la Direction Générale, l'assistant de direction H/F sera en charge des missions suivantes : Gestion du secrétariat de la Direction Générale : accueil, accueil téléphonique, gestion de l'agenda Rédaction des notes d'information et de courriers Réception, traitement, mise en circulation de l'information, des documents, des appels téléphoniques et messages électroniques Envoi de reportings journaliers Tri du courrier des différents services Gestion des contentieux juridiques en lien avec les avocats Constitution et suivi des dossiers d'assurance Participation aux tâches administratives et de suivi des dossiers de la Direction Tâches comptables de base La saisie des éléments variables (primes et indemnités.) Le suivi des plannings de congés et saisie des données, Le suivi des visites médicales et des autorisations de travail, dossiers spéciaux (intempéries, activité partielle.) Le soutien apporté aux collaborateurs dans la gestion courante (absences, paie, pointage, mutuelle, contrat de travail, formalités administratives[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Alligny-Cosne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions - Secrétariat de direction : accueil physique et téléphonique, rédaction de divers courriers et comptes rendus, organisation des élections et des manifestations festives de l'établissement, suivi des véhicules et sinistres assurance, suivi administratif des formations, enregistrement et distribution du courrier, organisation des déplacements des salariés, etc. - Gestion des ressources humaines des salariés et des travailleurs handicapés : suivi des éléments variables de paie des salariés et des travailleurs, saisie des éléments de paie des travailleurs sous Alfagrh, suivi des congés maladie des travailleurs (attestation employeur CPAM, dossiers Chorum, tableau de suivi des IJ), gestion administrative des entrées-sorties des salariés et des travailleurs, suivi des visites médicales du travail, saisie des éléments RH du tableau de bord associatif, etc. - Comptabilité (cycle vente) : Enregistrement des commandes clients sur Louxor, édition et transmission aux ateliers. Création et mise à jour des fiches clients et articles sur Louxor (y compris tarification). Mise en forme des devis et des contrats espaces verts. Saisie, édition et classement des factures clients.[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Mission principale : - Assurer le secrétariat de plusieurs Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs Activités : - Traitement quotidien de la Gestion Electronique de Documents - Tenue des échéances concernant les majeurs protégés - Vérification des courriers et mise en forme - Constitution des dossiers d'aides diverses - Relations avec les partenaires - Réception, traitement, diffusion et classement de l'information - Veiller aux respects des consignes et délais - Accueil physique et téléphonique - Navette courrier Profil : - Niveau Bac+ 2 requis - Maîtrise exigée du Pack Office et capacité à s'adapter rapidement à des logiciels spécifiques - Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles avérées - Sens affirmé du relationnel et capacité à travailler en équipe - Respect absolu de la discrétion professionnelle - Capacité à supporter des interruptions fréquentes dans l'exécution d'une tâche - Sensibilité aux nouvelles technologies Poste à pourvoir dès que possible Envoyer CV + lettre de motivation manuscrite.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Recherche

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) employé(e) d'administration et d'accueil qualifié(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des visiteurs et des volontaires, la gestion logistique des colis et des produits, ainsi que dans le soutien administratif global de l'entreprise. Vous contribuerez également activement à la démarche RSE et au bon fonctionnement quotidien de l'organisation. Principales missions : Accueil - Assurer l'accueil physique des visiteurs externes et des volontaires - Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs Gestion des courriers et colis - Réceptionner et distribuer les courriers et colis en interne - Gérer les stocks liés aux expéditions - Préparer, organiser et coordonner l'envoi des colis Réception et enregistrement des produits - Assurer la réception, l'enregistrement et l'étiquetage rigoureux des produits entrants et sortants du laboratoire - Garantir la traçabilité et la conformité des flux de produits Gestion administrative des volontaires - Participer au suivi administratif des volontaires - Contribuer au recrutement, à la planification et à la gestion des rendez-vous Contribution à la démarche[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Fraimbault, 61, Orne, Normandie

La Communauté de communes Andaine-Passais recherche une agent technique polyvalent, de catégorie C, à temps complet pour la Commune de Saint-Fraimbault pour une durée de 3 mois ; à compter du 01/03/2026 (avec possibilité de renouvellement). Missions ou activités Missions principales : - Réalisation des interventions techniques de la commune ; - Entretien et suivi des opérations de maintenance au niveau du bâtiment, des équipements, de la mécanique, de la voirie, des eaux, de l'assainissement et des espaces verts ; - Réalisation des opérations de petite maintenance ; - Travailler en collaboration avec le service des espaces verts. Missions secondaires : - Entretien de la station d'épuration ; - Organisation et participation aux différentes manifestations. Profil recherché -Travail seul, forte autonomie requise, parfois au sein d'une équipe réduite -Déplacements permanents sur les sites d'intervention -Grande disponibilité -Horaires éventuellement irréguliers ou décalés avec amplitude variable en fonction des obligations de service -Activités soumises à une forte saisonnalité, à des pics d'activité liés aux conditions climatiques -Port de vêtements professionnels adaptés -Métier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pouyastruc, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

SECRETAIRE CDD DE REMPLACEMENT CDD de remplacement de 1 mois ADMR de POUYASTRUC recrute - Secrétaire ( H/F) * 27 heures semaine Missions: - Accueil physique et téléphonique - Traitement et suivi du courrier - Rédaction de courriers et documents administratifs - Gestion et organisation des plannings - Appui administratif général de l'association Votre profil : A l'aise avec l'organisation et la rigueur. Sens du contact, discrétion et autonomie Maitrise des outils bureautiques, expérience administrative Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 1 mois

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Présentation de l'association L'association SOS France Victimes 67 est une association œuvrant dans le champ de la protection des mineurs et de l'accompagnement des familles, dans le cadre de mandats judiciaires et administratifs. Dans le cadre du renforcement de son service, l'association recrute un(e) agent administratif polyvalent. Missions principales : Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec les équipes éducatives, l'agent administratif polyvalent assure le suivi administratif des dossiers de mineurs et de leurs familles, dans le respect du cadre légal et de la confidentialité. Gestion et suivi des dossiers : Assurer le suivi administratif des dossiers de personnes sous mandat judiciaire ou administratif Mettre à jour les dossiers individuels (ouvertures, renouvellements, clôtures de mandats) Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire Suivre les échéances des mandats et alerter les équipes concernées Coordination administrative et judiciaire : Assurer le lien administratif avec les autorités judiciaires (tribunaux, magistrats, greffes) Préparer et transmettre les documents, courriers et bilans administratifs Suivre les plannings[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent polyvalent pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : Gestion courrier (réception, tri, distribution, expédition sur plusieurs sites) Approvisionnement copieur (papier + toner) + maintenance de premier niveau Approvisionnement des gobelets et serviettes Vérification des distributeurs essuie-mains & savon Tournée préventive (vérification du fonctionnement des équipements) Maintenance des équipements de premier niveau Tournée préventive : contrôle visuel + maintenance de 1er niveau si besoin Accompagnement de prestataire Service à l'occupant : débarrasser des cartons, déménagement de bureau etc. Manutention diverse Maintenance[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du courrier, des emails, des plannings et des documents administratifs - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers - Organisation et suivi des dossiers administratifs - Classement, archivage et gestion documentaire Tâches comptables ponctuelles : - Saisie de factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements et relances simples - Préparation des éléments nécessaires au cabinet comptable - Vérification et mise à jour de tableaux de suivi (Excel ou autre outil interne) Compétences recherchées : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion - Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches - Notions en comptabilité appréciées (saisie, facturation, suivi) Profil : - Expérience en secrétariat souhaitée - Polyvalence et autonomie - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux priorités

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flins-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous recherchez une nouvelle opportunité dans le secteur de la distribution de matériel électrique pour les industriels ?Nous vous proposons de rejoindre un environnement dynamique en tant qu'Assistant Commercial (H/F) pour le compte de notre client. Vous assurez le bon déroulement de la gestion administrative et commerciale auprès des clients et fournisseurs et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales. Les missions attendues du poste : - Gestion du courrier entrant et sortant- Identification et traitement des courriers fournisseurs - Contrôle des factures fournisseurs et suivi des paiements clients - Traitement et suivi des litiges administratifs - Mise à jour régulière des fiches clients et fournisseurs - Gestion des devis, commandes et suivi des livraisons - Assurer la relation et l'interface avec les commerciaux - Accueil téléphonique et réponse aux demandes des clients Issu(e) d'un Bac+2 minimum dans le domaine commercial ou équivalent (ex : BTS PME/PMI ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire et souhaitez évoluer dans le secteur technique. Compétences attendues pour le poste : - Bon relationnel[...]

Ressources supplémentaires